אימות תצהיר בזום עם עו"ד עמנואל טראץ'

אימות תצהיר בזום הפך בשנים האחרונות לשירות חיוני ונוח המחליף את הצורך בהגעה פיזית למשרד עורך הדין. שירות זה מאפשר לבצע אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר מקוון ואפילו אימות תצהיר בוואטסאפ, תוך שמירה על כללי החוק ועל הדרישות המשפטיות הנדרשות.

עו"ד עמנואל טראץ', עורך דין ונוטריון ברמת גן וברמת השרון, מציע שירותים מקצועיים לאימות תצהירים מרחוק בשיטות דיגיטליות מתקדמות, המותאמות לצרכים המודרניים של לקוחותיו.

 

מהו אימות תצהיר בזום, ולמה הוא נחוץ?

אימות תצהיר הוא תהליך שבו עורך דין מוודא את זהות המצהיר ואת נכונות חתימתו על מסמך. עם התקדמות הטכנולוגיה, תהליך זה יכול להתבצע מרחוק באמצעות שיחת וידאו בזום או באמצעים דיגיטליים אחרים, כגון וואטסאפ או Microsoft Teams.

אימות תצהיר בזום מתאים במיוחד במקרים שבהם אין אפשרות למפגש פיזי, כמו מגבלות גיאוגרפיות, בעתות חירום, מחלות, או מפאת סיבות נוספות.
התנאי לביצוע אימות דיגיטלי, הימצאות המצהיר במדינת ישראל. לא ניתן לבצע את התהליך אם המצהיר שוהה בחו"ל.

 

המסגרת החוקית: החלטת ועדת האתיקה הארצית 39/20

החלטה זו משנת 2020 איפשרה את אימות התצהירים בזום לראשונה, כחלק מהתאמת המערכת המשפטית לשינויים בעידן הדיגיטלי.
בהחלטה נקבעו מספר כללים:

1. יש לבצע את התהליך בזמן אמת, תוך חיבור וידאו פעיל.
2. יש לוודא את זהות המצהיר באמצעות מסמכים מזהים.
3. יש להקליט את התהליך ולשמור את התיעוד במידת הצורך.
4. יש לוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר ומסכים לו באופן מודע.
5. על עורך הדין להזהיר את המצהיר לגבי המשמעות המשפטית של התצהיר, כפי שנדרש בתהליך סטנדרטי.

 

אימות תצהיר בזום: איך זה עובד?

שלב 1: הכנת המסמכים

לפני תחילת תהליך אימות תצהיר בזום, יש להכין את המסמכים הנדרשים:

• תעודת זהות או דרכון בתוקף לזיהוי המצהיר.
• התצהיר שייחתם.
• מסמכים נוספים רלוונטיים לפי דרישת עורך הדין.

 

 

שלב 2: התחברות לשיחת וידאו

עו"ד עמנואל טראץ' מתחבר לשיחת וידאו באמצעות פלטפורמות כמו זום (ZOOM), וואטסאפ (WHATSAPP), גוגל מיט (GOOGLE MEET) או מערכות אחרות, בהתאם להעדפת הלקוח.

 

שלב 3: בדיקת זהות המצהיר

• המצהיר נדרש להציג את תעודת הזהות או הדרכון לזיהוי
• במקביל או לפני התהליך יישלח אליו קישור למערכת הזיהוי הממשלתית, שם יבצע הלקוח זיהוי מאובטח, באמצעות סיסמא וקוד או על ידי תעודת הזהות הביאומטרית.

 

שלב 4: וידוא כי המצהיר בארץ

המצהיר מצהיר בקול רם כי בעת האימות הוא נוכח במדינת ישראל והוא מסכים לתיעוד.

 

שלב 5: אזהרה משפטית

עורך הדין יקריא למצהיר את האזהרה, מוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר, את המשמעות המשפטית של חתימתו, ומזהיר אותו בהתאם לחוק. בנוסף תתבצע הצהרה להקלטה על תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט ברישא של התצהיר שמו ומספר רישיונו של עורך הדין.

 

שלב 6: חתימה דיגיטלית

המצהיר חותם על המסמך באופן דיגיטלי, ושולח אותו לעורך הדין לאישור.
במקרים מסוימים, ניתן לחתום ידנית ולשלוח סריקה של המסמך המאושר.

 

שלב 7: הנפקת תצהיר מאושר

עו"ד עמנואל טראץ' מאשר את התצהיר, ומנפיק את המסמך הסופי החתום.

 

מסמכים נדרשים לאימות תצהיר בזום

• תעודת זהות או דרכון בתוקף.
• התצהיר עצמו.
• מסמכים נוספים במידת הצורך, כמו אישורי ייפוי כוח או מסמכים משפטיים נוספים.

 

היתרונות של אימות תצהיר מרחוק

1. נוחות וגמישות: אין צורך להגיע פיזית למשרד, מה שחוסך זמן וכסף.
2. זמינות גבוהה: השירות זמין גם בשעות לא שגרתיות, בהתאם לצרכי הלקוח.
3. תהליך מאובטח: תיעוד מלא של השיחה והאימות מבטיח שקיפות מלאה.
4. חיסכון בזמן: התהליך כולו נעשה במהירות וביעילות.

 

אימות תצהיר בזום, בוואטסאפ, בגוגל מיט, בסקייפ ובפלטפורמות נוספות

מלבד זום, ניתן לבצע אימות תצהיר מקוון גם באמצעות פלטפורמות אחרות כמו:

• וואטסאפ: מתאים לשיחות מהירות וזמינות גבוהה.
• Microsoft Teams  או Skype או ZOOM או GOOGLE MEET או אפשרויות נוספות לביצוע האימות.

 

שירותים אימות נוספים הניתנים על ידי עורך דין עמנואל טראץ

בנוסף לשירותי אימות תצהיר בזום, עו"ד ונוטריון עמנואל טראץ' מציע: (לא בזום)

• אימות חתימה נוטריוני ליחידים
• אימות חתימה נוטריוני עבור תאגיד או בשם אדם אחר
• תרגומים נוטריוניים למסמכים.
• אישור ייפוי כוח בלתי חוזרים.
• אישור אפוסטיל למסמכים בינלאומיים.
• אישור צוואה נוטריוני
• אישור הסכם ממון נוטריוני
• שירותים נוספים
•  

• פרטי התקשרות עם עמנואל טראץ', עורך דין ונוטריון

• נייד: : 055-2550011
• כתובת משרד ראשי: ז'בוטינסקי 7, רמת גן, קומה 27, מגדל משה אביב (שער העיר).
• כתובת משנית בתיאום מראש: החלוץ 15, רמת השרון.
• דוא"ל: Emanuel@Trach-law.co.il

 

סיכום

תהליך אימות תצהיר בזום הוא פתרון מושלם למי שזקוקים לשירות מהיר, נגיש ואמין. עם הניסיון הרב של עו"ד ונוטריון עמנואל טראץ', אתם יכולים להיות בטוחים שהתצהיר שלכם יאומת בהתאם לכל דרישות החוק והסטנדרטים הגבוהים ביותר.
אל תהססו לפנות לעו"ד עמנואל טראץ' וליהנות משירות אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.