אימות תצהיר מחול | אימות תצהיר בחו"ל | שירות משפטי חדשני מס 1

אימות תצהיר מחו"ל, מהפכה דיגיטלית ביחסים עם הרשויות: אימות חתימה על תצהירים וייפויי כוח לאזרחים השוהים בחו"ל באמצעות היוועדות חזותית

אימות תצהיר מחול,  אימות תצהיר בחו"ל או אימות תצהיר לשוהים בחו"ל, הוא שירות משפטי חדשני ופורץ דרך לאזרחי ישראל בחו"ל

עורך דין ונוטריון עמנואל טראץ' מתמחה במתן שירותי אימות חתימה מתקדמים בהיוועדות חזותית (Zoom, Google Meet וכד'), המאפשרים ללקוחות השוהים מחוץ לגבולות ישראל לחתום על מסמכים משפטיים מחייבים, מבלי הצורך בהגעה פיזית לישראל או לנציגות קונסולרית.

מדובר בהקלה דרמטית המאפשרת ניהול עניינים בירוקרטיים, אזרחיים ונדל"ניים בישראל בקלות, במהירות ובביטחון משפטי מלא. משרד עו"ד טראץ' מספק פתרון יעיל ומקצועי לכל מי שזקוק לביצוע אימות תצהיר בחו"ל או אימות תצהיר לשוהים בחו"ל.

1. הקדמה: הקושי הישן והפתרון החדש

עד לאחרונה, אזרח ישראלי או תושב המצוי בחו"ל ונדרש לחתום על מסמך רשמי להצגה בפני רשות ישראלית (כגון תצהיר, ייפוי כוח, או שטר עסקה במקרקעין), עמד בפני שתי חלופות מסורבלות ומגבילות:

• הגעה פיזית לישראל: נסיעה יקרה, גוזלת זמן ומאמץ, לצורך חתימה בת דקות מול עורך דין.

• פנייה לנציגות קונסולרית: הגעה לשגרירות או לקונסוליה הישראלית הקרובה, תהליך הכרוך בתורים ארוכים, קביעת פגישות מסורבלת, ובמקרים רבים אף סגירה זמנית של הנציגויות (כפי שאירע בעיתות חירום).

קושי זה יצר חסם משמעותי בפני ישראלים המתגוררים, עובדים או שוהים בחו"ל לתקופות קצרות או ארוכות, ומנע מהם לנהל את ענייניהם המשפטיים והכלכליים בישראל ביעילות ובמהירות.

בתגובה לצורך הדחוף הזה, ובהמשך להתאמת העולם המשפטי לעידן הדיגיטלי, התקבלה לאחרונה החלטה פורצת דרך שאִפשרה לעורכי דין ישראליים לאמת חתימות על מסמכים רבים באמצעות היוועדות חזותית מרחוק (Video Conferencing), גם כאשר המצהיר או מייפה הכוח שוהה בחו"ל.

מהפכה זו מאפשרת את קבלת המסמך המאושר באופן מיידי ותקף בישראל, ומספקת פתרון מושלם לביצוע אימות תצהיר מחו"ל באופן חוקי ומקצועי.

2. המסגרת החוקית המהפכנית: גילוי דעת את/150/25 של ועדת האתיקה הארצית

הבסיס החוקי והאתי להליך המקל הוא גילוי דעת את/150/25 – אימות תצהירים וייפוי כח בחו"ל, שפורסם על ידי ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין ביוני 2025.

עיקרי ההחלטה וההשלכות המשפטיות:

• היתר מפורש: גילוי הדעת מבהיר כי מעתה עורכי דין יכולים לאמת תצהירים, ייפויי כוח, שטרות עסקה וכדומה, גם כאשר הלקוח שוהה בחו"ל, בכפוף לתנאים מחמירים.

• הכרה רשמית: ההחלטה מכירה בכך כי התקדמות הטכנולוגיה מאפשרת לעורך הדין לקיים את הדרישות המהותיות שבפקודת הראיות ובחוק לשכת עורכי הדין, גם מרחוק. דרישות אלו כוללות את זיהוי המצהיר ואת מתן האזהרה כחוק.

• כפיפות אתית: מאחר שעורכי דין כפופים להנחיות ועדת האתיקה, החלטה זו מאפשרת לבצע את הפעולה ללא חשש להפרה אתית, והיא בעלת תוקף מחייב בקרב עורכי הדין.

החלטה זו מותאמת באופן ספציפי לצרכי אזרחי ישראל הנמצאים בחו"ל, ומגשרת על הפער בין הצורך לחתום על מסמכים בישראל לבין המגבלה הפיזית של השוהים מחוץ למדינה.

3. היקף ההיתר: אילו מסמכים ואילו רשויות נכללים?

ההיתר לביצוע אימות תצהיר בחו"ל מרחוק חל על שימוש במסמכים למטרות מנהליות או אזרחיות בלבד, ואינו מהווה תחליף לפעולות נוטריוניות ספציפיות או להליכים שיפוטיים.

א. המסמכים העיקריים המאושרים לאימות מרחוק:

• תצהירים – לכל מטרה אזרחית או מנהלית.

• ייפויי כוח – כולל ייפויי כוח כלליים וספציפיים לצורך טיפול בענייני נדל"ן, בנקים, או ייצוג בפני רשויות.

• שטרות עסקה – מסמכים הנוגעים לעסקאות מקרקעין.

• מסמכי מקרקעין – כלל המסמכים הדורשים אימות בהתאם לתקנות המקרקעין.

• ייפוי כוח מתמשך – ישראלים השוהים בחו"ל יכולים לחתום על ייפוי כוח מתמשך ותצהירים נלווים מול עורך דין בישראל באמצעות היוועדות חזותית.

ב. הרשויות המקבלות את האימות החדש:

הרשויות, המוסדות והגופים בישראל המחויבים לקבל את המסמכים המאומתים בהתאם לגילוי הדעת, כוללים:

• הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין (הטאבו).

• רשויות המס (מס שבח, מס רכישה, מע"מ).

• המוסד לביטוח לאומי.

• האפוטרופוס הכללי.

• בנקים ומוסדות פיננסיים.

• גופים דואליים או פרטיים אחרים.

ג. המגבלות: הליכים שעדיין דורשים נוכחות פיזית

יש לשים לב כי ההיתר אינו כולל:

• הליכים שיפוטיים: נכון לשלב זה, אימות תצהיר המיועד להגשה במסגרת הליך שיפוטי (בבית משפט) עדיין אינו נכלל בהיתר זה.

• פעולות נוטריוניות מורכבות: עריכת צוואות נוטריוניות או אימות הסכמי ממון בין בני זוג – אלו פעולות שעדיין דורשות אישור נוטריוני בדרכים המסורתיות (לרוב, נוכחות פיזית).

4. הבשורה לבעלי נכסים: אימות חתימה ברשות לרישום מקרקעין (הטאבו)

ההחלטה של ועדת האתיקה, בשילוב עם נוהל חדש ומקל ברשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין, מביאה הקלה משמעותית בתחום הנדל"ן.

הליך אימות חתימה בעסקאות מקרקעין הוא אחד ההליכים הבירוקרטיים הנפוצים והמסורבלים ביותר עבור ישראלים בחו"ל. עו"ד עמנואל טראץ' מציע שירות מקצועי לביצוע אימות תצהיר לשוהים בחו"ל לצורך עסקאות אלו.

הנוהל המקל ברשות המקרקעין:

בהתאם להנחיית הממונה על המרשם, מעתה ניתן לקבל אימות חתימה שנעשה בהיוועדות חזותית מרחוק על המסמכים הבאים, לצורך רישום בפנקסי המקרקעין:

• תצהירים

• ייפויי כוח

• בקשות לרישום בפנקסי המקרקעין

• שטרות עסקה (שטר מכר וכד')

• כלל המסמכים הדורשים אימות בהתאם לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום), התשע"ב-2011 (כולל בקשה לרישום/תיקון/ביטול בית משותף).

תנאי מפתח – הגשה בערוץ המקוון:

חשוב להדגיש: הקלה זו חלה ביחס לבקשות המוגשות בערוץ המקוון בלבד. עורך הדין הנדרש להגיש את הבקשה ברשות המקרקעין יצהיר כי התקיימו כלל התנאים המצטברים הקבועים בגילוי הדעת של ועדת האתיקה.

משמעות הדבר היא שגם בעסקאות הדורשות חתימה על שטר מכר או ייפוי כוח בלתי חוזר, ניתן להשלים את הליך האימות בזמן אמת, מכל מקום בעולם, וללא צורך בהטסת מסמכים בדואר בינלאומי או בהמתנה לנציגות.

5. התנאים המצטברים הנדרשים לאימות חתימה מרחוק

גילוי הדעת את/150/25 קובע רשימה סגורה של תנאים מצטברים, אשר קיומם המלא הוא תנאי בלעדי לכך שעורך הדין יהיה רשאי לבצע אימות תצהיר מחו"ל מרחוק. תנאים אלו נועדו להבטיח את אמינות התהליך ואת זיהוי המצהיר או מייפה הכוח מעבר לכל ספק.

א. זיהוי, נוכחות ותיעוד (חובות עורך הדין):

• היוועדות חזותית בזמן אמת: אימות החתימה יבוצע אך ורק באמצעות היוועדות חזותית (כגון Zoom, Google Meet, וכדומה) המאפשרת זיהוי מלא של המצהיר.

• הצגת תעודה מזהה: המצהיר חייב להציג באופן ברור ונהיר בפני המצלמה תעודה מזהה ישראלית בתוקף (דרכון או תעודת זהות).

• תיעוד חזותי מלא: עורך הדין יתעד (יקליט) באופן מלא את כל שלבי תהליך האימות החזותי: מתחילת שיחת הווידאו, דרך זיהוי המצהיר, מתן האזהרה, ועד לחתימה עצמה על המסמך.

• הבנת המסמך: עורך הדין יסביר למצהיר את תוכן המסמך ואת המשמעויות המשפטיות של החתימה עליו, ויוודא כי המצהיר מבין ומסכים לכל הכתוב בו.

• וידוא מקוריות המסמך: לאחר קבלת המסמך החתום דיגיטלית (בדוא"ל), עורך הדין יוודא כי המסמך שהתקבל תואם לחלוטין למסמך שעליו חתם הלקוח במהלך התיעוד.

ב. נוסח האזהרה והוויתור על חיסיון (חובת הלקוח):

במהלך ההיוועדות החזותית, וטרם החתימה, יש להקריא בפני המצהיר את נוסח האזהרה הנדרש וכן נוסח ויתור ספציפי לגבי החיסיון:

• האזהרה כחוק: עורך הדין יקריא את האזהרה בדבר המשמעות הפלילית של אי-הצהרת אמת, כמתחייב מסעיף 15 לפקודת הראיות.

• ויתור על חיסיון (חובה קריטית): המצהיר/מייפה הכוח נדרש להצהיר במפורש שהוא מבין, מסכים לתיעוד החזותי ולשימוש בו, וכי הוא מוותר בזאת על כל טענה לחיסיון עו"ד – לקוח בקשר להקלטה חזותית זו. בנוסף, הוא מתיר לעורך הדין להעביר הקלטה זו לגורם הרלוונטי (כגון רשם המקרקעין או רשות המס) ככל שידרוש זאת.

רק לאחר שכל התנאים הנ"ל התקיימו, יחתום עורך הדין בעצמו על המסמך ויאשר את זהות המצהיר/מייפה הכוח, והמסמך השלם הנושא את חתימות שני הצדדים הוא שיוגש לרשויות.

6. שלבי ביצוע אימות החתימה בפועל (צ'ק ליסט)

הליך אימות החתימה מתבצע במשרד עורך הדין עמנואל טראץ' באופן מקצועי, מאובטח ומפוקח, תוך הקפדה על כל דרישות גילוי הדעת את/150/25:

7. יתרונות השירות עבור אזרחי ישראל בחו"ל

האפשרות לבצע אימות תצהיר לשוהים בחו"ל בהיוועדות חזותית מביאה עמה יתרונות משמעותיים המשנים את כללי המשחק עבור עשרות אלפי אזרחי ישראל השוהים בחו"ל:

• חיסכון דרמטי בזמן ובכסף: נחסכים הצורך בטיסות יקרות ובהוצאות נלוות, וכן תשלום אגרות ונוטריונים זרים.

• זמינות מיידית: במקום להמתין לתור בקונסוליה (שלעיתים רחוקה ממקום המגורים), ניתן לתאם פגישת זום תוך ימים ספורים.

• הכרה מלאה בישראל: המסמך המאושר על ידי עורך הדין על פי גילוי הדעת נהנה מתוקף משפטי מלא ומתקבל על ידי הרשויות המנהליות והגופים הרשמיים בישראל.

• ביטחון משפטי: התיעוד המלא של תהליך האימות (כולל הקלטת הווידאו) מספק רמת אבטחה גבוהה ביותר, המגנה הן על הלקוח והן על עורך הדין מפני טענות עתידיות.

• ליווי מקצועי ואישי: בניגוד לחתימה בפני קונסול (שהוא אינו עורך דין פעיל), האימות מתבצע על ידי עו"ד ישראלי הבקיא בדרישות הרשות הרלוונטית, תוך מתן ייעוץ אישי והכנה מקדימה לכל ההליך.

8. עו"ד עמנואל טראץ': הליווי המשפטי המקצועי לשירות אימות חתימה מרחוק

משרד עורך הדין ונוטריון עמנואל טראץ' נותן שירותי אימות תצהיר מחו"ל לאזרחים ישראלים בכל רחבי העולם, תוך הקפדה יתרה על קיום כל התנאים המצטברים שבגילוי הדעת את/150/25, ועל התאמה מלאה לנוהלי רשות המקרקעין, רשויות המס והמוסד לביטוח לאומי.

אנו מציעים ליווי מלא:

• הכנה משפטית: ניסוח המסמך הנדרש (תצהיר, ייפוי כוח, וכד') באופן שיענה על דרישות הרשות המקבלת.

• הליך מאובטח: שימוש בפלטפורמות היוועדות מאובטחות ותהליכי זיהוי מוקפדים.

• טיפול בהגשה: לאחר האימות, דואג המשרד לחתימה על המסמך והעברתו המיידית בצירוף הצהרת עורך הדין המאשרת את קיום תנאי גילוי הדעת, ישירות לרשות הנדרשת.

אם אתם שוהים בחו"ל וזקוקים לאימות חתימה על תצהיר, ייפוי כוח או מסמך מקרקעין – אין צורך לעצור את חייכם או לשוב לישראל. צרו קשר עם משרדנו לקבלת שירות מהיר, מקצועי ודיגיטלי, העומד בחוד החנית של החידושים המשפטיים בישראל.

ליצירת קשר עם משרד עו"ד עמנואל טראץ' לצורך אימות חתימה על תצהיר או ייפוי כוח מחו"ל:

• נייד: 055-2550011

• דוא"ל: Emanuel@Trach-law.co.il

• כתובת משרד ראשי: יגאל אלון 94, תל אביב – יפו, מגדלי אלון 2, קומה 4 (מתחם אלון ספייס, משרד 13)

• כתובת משנית בתיאום מראש: החלוץ 15, רמת השרון.

פנו אלינו עוד היום כדי להתחיל את התהליך ולנהל את ענייניכם בישראל ללא דיחוי.

(הערה: מאמר זה נכתב בהתאם לפרטי גילוי דעת את/150/25 של ועדת האתיקה הארצית, ועקרונות פקודת הראיות. האמור בו אינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני ויש להתייעץ עם עורך דין ונוטריון מוסמך טרם ביצוע כל פעולה).