יעוץ לקראת רישום מוצר באפ"י

הכנה לקראת רישום מוצר באפ"י – החשיבות בתהליך

רישום מוצר באגף לפיקוח על ייצוא ביטחוני (אפ"י) הוא שלב מהותי לכל חברה שמעוניינת לשווק ולייצא מוצרים ביטחוניים או מוצרים בעלי ייעוד ביטחוני. ייעוץ לקראת רישום מוצר באפ"י מסייע בבחינת התאמת המוצר לדרישות הפיקוח ובקבלת החלטות אסטרטגיות חשובות הנוגעות לסיווג המוצר כ"ביטחוני", "דו-שימושי" או "הצפנה".

לפני ביצוע רישום מוצר, על החברה להיות רשומה במרשם היצוא הביטחוני.

למה חשוב להיעזר בעורך דין לרישום מוצר באפ"י?

הקביעה אם המוצר כפוף לפיקוח היא באחריות היצואן. הנטל הזה משמעו שהחלטה שגויה, באם המוצר לא מפוקח, שיווקו וביצוע יצוא של המוצר תהיה בעלת השלכות קשות על החברה. והחלטה שגויה עלולה לגרור סנקציות פליליות וקנסות מנהליים.

יתרה מכך, החלטה שגויה, שהמוצר נדרש בפיקוח, כאשר המוצר כלל לא נדרש לפיקוח לאור מאפייניו, עשויה להטיל נטל קשה על החברה, לפגוע בעצמאותה לשווק את המוצר וליצא אותו. היא אפילו מעריכה את סעדי הזמנים של החבר.

המצב המשפטי בעניין מוצרים מפוקחים הוא מורכב מאוד, אומנם קיים חוק הפיקוח על היצוא הביטחוני, אך החוק הזה לא יחדי ולא בא להגדיר במדוייק את כלל המוצרים המפוקחים. אליו מתממשקים צווים, רשימות, תקנות, אמנות ורשימת וואסנאר – קובץ המכיל מאות רבות של עמודים המגדירים מוצרים הנדרשים בפיקוח.

עורך דין לרישום מוצר באפ"י בקיא בדרישות החוק, התקנות, הצווים, הרשימות והאמנות, יבדוק את המוצר הפרטני בכל הרשימות, החוקים, התקנות והאמנות, ולאחר בדיקה מתועדת ידע לקבוע בצורה שלא משתמעת לשני פנים את סיווגו של המוצר ואם הוא נדרש בפיקוח אל שלא נדרש בפיקוח.

תהליך ייצוג ברישום מוצר באפ"י והשלכותיו

ייצוג משפטי לרישום מוצר באפ"י עוזר להבטיח התאמה לדרישות המורכבות. מילוי נכון של מסמכים כמו טופס 2.06 לרישום מוצר חדש ומסמכים נלווים מספקים למוצר "תעודת זהות" עם סיווגו, תיאורו הטכני והביטחוני, מה שמאפשר קבלת רישיון יצוא או שיווק נדרשים בהמשך.

עורך דין שבקיא ברישום מוצרים באפ"י יסייע ללקוח בהכנה נכונה של מסמכי רישום כמו מפרט טכני, תיאור ביצועים וייעוד השימושים במוצר, וידע להגישם כראוי. במידה ויעלו שאלות או הבהרות, יפעל עורך הדין מטעם הלקוח מול הגורמים באפ"י בכדי להנגיש להם את המידע בצורה בהירה ונכונה.

יצוין ששינויים הנעשים על ידי החברה במוצר שכבר נרשם, יצריכו לרוב הגשת בקשה מחודשת לרישום עדכון מוצר, אשר תכלול גם היא מפרט טכני מעודכן ומכתב נלווה המפרט את השינויים.

בקשה לעדכון מוצר קיים באפ"י

במקרה של שינוי במוצר רשום באפ"י – כגון שינויים בתתי-מערכות, רכיבים, או שינויים ביכולות ובביצועים – נדרש מהיצואן להגיש בקשת עדכון מוצר בצירוף מסמכים מתאימים.

מסמכים נדרשים

1. טופס 2.07 – בקשה לעדכון מוצר. חשוב למלא במדויק את כלל סעיפי הטופס.
2. מפרט טכני מעודכן – מפרט המפרט את שם המוצר, תמונה, תיאור, מפרט ביצועים, שימושים ייעודיים ופוטנציאליים. יש לצרף גם את המפרט הקודם לשם השוואה.
3. מכתב מלווה – מתאר את פרטי הפנייה.
4.  

הגשת בקשה ושינוי שם שיווקי

הגשת הבקשה מתבצעת באמצעות דואר ישראל או בתיבות הדואר של אפ"י בקריה. לצורך עדכון שם שיווקי ניתן להגיש בקשה במייל לכתובת המיועדת עם כותרת מסודרת.

תהליך טיפול ודגשים

היצואן מתבקש להגיש בקשה תקינה ומלאה. במקרה של חוסר במסמכים, תשלח דרישה להשלמתם בתוך 60 ימים. לאחר בחינת הבקשה, השינויים ייבחנו ביחס להשפעתם על הסיווג הטכנולוגי והביטחוני, ותישלח תעודת זהות עדכנית.

מעקב אחר סטטוס

ניתן להתעדכן במצב הטיפול בבקשה דרך אתר ה-ECOM או במרכז שירות היצואן.

דגשים והמלצות ליצואנים

רישום המוצר באפ"י דורש תשומת לב לפרטים, ידיעת החוק, התקנות וידע משפטי רב וזאת מעבר לבירוקרטיה הדורשת דיוק במילוי מסמכי הבקשה. מומלץ להיעזר בעורך דין שמתמחה ברישום מוצרים באפ"י אשר יקבע עבור החברה, בהתבסס על החוק, התקנות והאמנות עליהם חתומה מדינת ישראל באם המוצר דרוש או לא דרוש בפיקוח.

עקרון ההסתמכות של החברה ומנהליה, בהסתמך על ייעוץ משפטי בכתב, מסיר מעליהם את האחריות הפלילית באם ביצעו טעות ומגן על החברה ומנהליה.

צור קשר לקבלת ייעוץ משפטי

משרד עו"ד עמנואל טראץ' מתמחה בייעוץ וייצוג ברישום מוצר באפ"י ומציע ליווי מקצועי ויעיל לאורך כל התהליך, החל מסיווג המוצר, כלה בהגשת הבקשה ועד לטיפול באישורו. לקוחותינו נהנים משירות מקיף, הכנה לכל שלב, וניסיון עשיר בתחום.

• טלפון: 055-2550011
• כתובת: ז'בוטינסקי 7, רמת גן, מגדל משה אביב, קומה 27
• דוא"ל: Emanuel@Trach-law.co.il

פנו אלינו וקבלו את כל הכלים הנדרשים לעמידה בדרישות  אפ"י לרישום מוצרים