אימות תצהיר מרחוק | אימות תצהיר אונליין

אימות תצהיר מרחוק | אימות תצהיר אונליין

אימות תצהיר מרחוק, הפך לאפשרי החל משנת 2020, והוא  מהווה תחליף לדרישה החוקית להתייצבות פיזית בפני עורך הדין לצורך זיהוי וקבלת אזהרה פנים מול פנים.  השירות  של אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר אונליין, מתבצע בשיחת וידאו במסגרתה מזהה עורך הדין את המצהיר באמצעות תעודה מזהה. יש לציין כי קיימת חובה להקליט את האזהרה ועל הלקוח לעבור הליך זיהוי נוסף, באמצעות מערכת ההזדהות הלאומית.

עו"ד עמנואל טראץ', עורך דין ונוטריון ברמת גן וברמת השרון, מציע שירותים מקצועיים לאימות תצהיר מרחוק בשיטות דיגיטליות מתקדמות, המותאמות לצרכים המודרניים של לקוחותיו.

 

מהו אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר אונליין ולמה הוא נחוץ?

תצהיר נועד לשמש ראיה בהליך משפטי, והוא נועד להחליף שבועה או להעיד על אמיתות העובדות.  אימות תצהיר הוא תהליך שבו עורך דין מוודא את זהות המצהיר ואת נכונות חתימתו על מסמך. יודגש, שעורך הדין מזהיר את המצהיר שהדברים המובאים על ידו הם דברי אמת, אחרת הוא יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק.

בשנים האחרונות, התקדמה הטכנולוגיה, באופן שבה התחלפו המפגשים הפיזים בין אנשים לפגישות וירטואליות, נושא אימות הזהות של היושב ממול הפך להיות קל יותר, ועלה הצורך לבצע את ההתאמות הנדרשות בהתאם להתקדמות הטכנולוגית.

התנאי לביצוע אימות דיגיטלי, הימצאות המצהיר במדינת ישראל. לא ניתן לבצע את התהליך אם המצהיר שוהה בחו"ל.

תהליך אימות תצהיר אונליין יכול להתבצע מרחוק באמצעות כל תוכנה, או אפליקציה אשר יכולה להעביר קול ווידאו כמו זום, וואטסאפ, Google Meet, Skype, Telegram או Microsoft Teams.

אימות תצהיר אונליין מתאים במיוחד במקרים שבהם אין אפשרות למפגש פיזי, כמו מגבלות גיאוגרפיות, בעתות חירום, מחלות, או מפאת סיבות נוספות.

הבסיס החוקי לעריכת תצהיר בפני עורך דין  – סעיפים 15 ו-16 לפקודת הראיות

סעיפים 15 ו-16 לפקודת הראיות [נוסח חדש], תשל"א-1971  הם הסעיפים שמסדירים את נושא כשירותו של תצהיר, אופן עריכתו , מונים את בעלי התפקידים שרשאים לערוך תצהיר וקובעים שהוא שקול להצהרה בשבועה  כדלקמן:

סימן א': תצהירים

תצהיר שבכתב כראיה בדין

15. (א)  מקום שמותר לאדם על-פי דין, או שנדרש אדם, להוכיח דבר על-ידי תצהיר בכתב, בשבועה או בהן צדק, יהיה תצהירו בכתב ראיה כשרה, אם הוזהר המצהיר כי עליו להצהיר את האמת וכי יהא צפוי לענשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן.

 

(ב) האזהרה לפי סעיף קטן (א) תינתן, ונתינתה תאושר על פני התצהיר, על-ידי אחד מאלה:

 

(1) שופט;

 

(2) דיין בבית דין דתי;

 

(3) היועץ המשפטי לממשלה, פרקליט המדינה, פרקליטי מחוז, פרקליטי נפה, וסגני פרקליט המדינה ופרקליטי המחוז ועוזריהם;

 

(4) עורך-דין;

 

(5) ראש רשות מקומית;

 

(6) אדם אחר שהסמיכו לכך שר המשפטים.

 

 

תחולת הדין הפלילי

16.  לעניין סעיף 120 לפקודת החוק הפלילי, 1936, דין תצהיר שנעשה לפי סעיף 15 כדין הצהרה בשבועה.

 

 

החלטת ועדת האתיקה הארצית 39/20 – המסגרת החוקית לעריכת אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר אונליין

החלטת ועדת האתיקה הארצית 39/20, משנת 2020 אפשרה לראשונה לבצע אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר אונליין וזאת תחילה כאילוץ בימי הקורונה ולאחר מכן כחלק מהתאמת המערכת המשפטית לשינויים בעידן הדיגיטלי.
בהחלטה נקבעו מספר כללים שעורך דין שמאמת את התצהיר חייב לשמור עליהם על מנת שהתצהיר יחשב ככשיר:

1. יש לבצע את התהליך בזמן אמת, תוך חיבור וידאו פעיל.
2. יש לוודא את זהות המצהיר באמצעות מסמכים מזהים.
3. יש להקליט את התהליך ולשמור את התיעוד במידת הצורך.
4. יש לוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר ומסכים לו באופן מודע.
5. על עורך הדין להזהיר את המצהיר לגבי המשמעות המשפטית של התצהיר, כפי שנדרש בתהליך סטנדרטי.
6. יש לתעד את התאריך ואת השעה, בו נערך התצהיר.
7. תצהיר להליך שיפוטי, יתווסף משפט המפרט שהתצהיר נערך אונליין.

 

אימות תצהיר מרחוק, אימות תצהיר אונליין: איך זה עובד?

שלב 1: הכנת המסמכים

לפני תחילת תהליך אימות תצהיר מרחוק, יש להכין את המסמכים הנדרשים:

• תעודת זהות או דרכון בתוקף לזיהוי המצהיר.
• התצהיר שייחתם.
• מסמכים נוספים רלוונטיים לפי דרישת עורך הדין.
• קישור למערכת ההזדהות הלאומית.

 

 

שלב 2: התחברות לשיחת וידאו

עו"ד עמנואל טראץ' מתחבר לשיחת וידאו באמצעות פלטפורמות כמו זום (ZOOM), וואטסאפ (WHATSAPP), גוגל מיט (GOOGLE MEET) או מערכות אחרות, בהתאם להעדפת הלקוח.

 

שלב 3: בדיקת זהות המצהיר

• המצהיר נדרש להציג את תעודת הזהות או הדרכון לזיהוי, מסמכים אלו מועברים מבעוד מועד
• במקביל או לפני התהליך יישלח אליו קישור למערכת הזיהוי הממשלתית, שם יבצע הלקוח זיהוי מאובטח, באמצעות סיסמא וקוד או על ידי תעודת הזהות הביומטרית.

 

שלב 4: וידוא כי המצהיר בארץ

המצהיר מצהיר בקול רם כי בעת האימות הוא נוכח במדינת ישראל והוא מסכים לתיעוד.

 

שלב 5: אזהרה משפטית

עורך הדין יקריא למצהיר את האזהרה, מוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר, את המשמעות המשפטית של חתימתו, ומזהיר אותו בהתאם לחוק. בנוסף תתבצע הצהרה להקלטה על תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט ברישה של התצהיר שמו ומספר רישיונו של עורך הדין.

 

שלב 6: חתימה דיגיטלית

המצהיר חותם על המסמך באופן דיגיטלי, ושולח אותו לעורך הדין לאישור.
במקרים מסוימים, ניתן לחתום ידנית ולשלוח סריקה של המסמך המאושר.

 

שלב 7: הנפקת תצהיר מאושר

עו"ד עמנואל טראץ' מאשר את התצהיר, ומנפיק את המסמך הסופי החתום.

 

מסמכים נדרשים לאימות תצהיר אונליין

• תעודת זהות או דרכון בתוקף.
• התצהיר עצמו.
• מסמכים נוספים במידת הצורך, כמו אישורי ייפוי כוח או מסמכים משפטיים נוספים.

 

היתרונות של אימות תצהיר אונליין

1. נוחות וגמישות: אין צורך להגיע פיזית למשרד, מה שחוסך זמן וכסף.
2. זמינות גבוהה: השירות זמין גם בשעות לא שגרתיות, בהתאם לצרכי הלקוח.
3. תהליך מאובטח: תיעוד מלא של השיחה והאימות מבטיח שקיפות מלאה.
4. חיסכון בזמן: התהליך כולו נעשה במהירות וביעילות.

 

אימות תצהיר אונליין בפלטפורמות מגוונות כמו זום, וואטסאפ, גוגל מיט, סקייפ, פייס טיים ובפלטפורמות נוספות

מלבד זום, ניתן לבצע אימות תצהיר מקוון גם באמצעות פלטפורמות אחרות כמו:

• וואטסאפ: מתאים לשיחות מהירות וזמינות גבוהה.
• Microsoft Teams  או Skype או ZOOM או GOOGLE MEET, FACE TIME או בפלטפורמות נוספות.

 

שירותים אימות נוספים הניתנים על ידי עורך דין עמנואל טראץ

בנוסף לשירותי אימות תצהיר אונליין, עו"ד ונוטריון עמנואל טראץ' מציע: (בפגישה במשרדו)

• אימות חתימה נוטריוני ליחידים
• אימות חתימה נוטריוני עבור תאגיד או בשם אדם אחר
• תרגומים נוטריוניים למסמכים.
• אישור ייפוי כוח בלתי חוזרים.
• אישור אפוסטיל למסמכים בינלאומיים.
• אישור צוואה נוטריוני
• אישור הסכם ממון נוטריוני
• שירותים נוספים
•  

• פרטי התקשרות עם עמנואל טראץ', עורך דין ונוטריון

• נייד: : 055-2550011
• כתובת משרד ראשי: ז'בוטינסקי 7, רמת גן, קומה 27, מגדל משה אביב (שער העיר).
• כתובת משנית בתיאום מראש: החלוץ 15, רמת השרון.
• דוא"ל: Emanuel@Trach-law.co.il

 

סיכום

תהליך אימות תצהיר אונליין הוא פתרון שהפח לזמין למי שזקוקים לשירות מהיר, מתקשה להגיע למשרד בגלל המרחק, או מסיבות אחרות. מדובר בשירות נגיש, זמין, המתבצע תוך זמן קצר, ולא מצריך ציוד יקר, אלא רק את הטלפון, על מנת לחתום על מסמכים.

עם הניסיון הרב של עו"ד ונוטריון עמנואל טראץ', אתם יכולים להיות בטוחים שהתצהיר שלכם יאומת בהתאם לכל דרישות החוק ויעמוד במבחן משפטי.
אל תהססו לפנות לעו"ד עמנואל טראץ' וליהנות משירות אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.