אימות תצהיר בזום – האם זה חוקי ואיך זה מתבצע?

אימות תצהיר בזום הוא הליך משפטי קביל המאפשר אימות תצהיר מרחוק באמצעות שיחת וידאו עם עורך דין. ההליך כולל זיהוי המצָהיר, אזהרה כדין ואימות החתימה, בהתאם להוראות הדין והנחיות לשכת עורכי הדין. השירות מאפשר לבצע את התצהיר ללא הגעה פיזית למשרד, מתאים לשוהים בחו"ל, למקרים דחופים או ללקוחות עם מגבלות פיזיות – וכל זאת תוך שמירה על תוקף משפטי מלא.

כיום ניתן לבצע אימות חתימה על תצהיר ומסמכים נוספים באמצעות היוועדות חזותית מקוונת, תוך עמידה בכללי אתיקה ותקנות לשכת עורכי הדין — כפי שמוצג כאן.

מהו אימות תצהיר בזום ולמה הוא נחוץ?

אימות תצהיר הוא תהליך שבו עורך דין מוודא את זהות המצהיר ואת נכונות חתימתו על מסמך. עם התקדמות הטכנולוגיה, תהליך זה מתבצע כיום מרחוק באמצעות פלטפורמות וידאו כמו Zoom, WhatsApp, Google Meet או Microsoft Teams. השירות מתאים במיוחד למי שאין אפשרות למפגש פיזי, כמו מגבלות גיאוגרפיות, מחלות, חירום, או שוהים בחו"ל בהתאם להחלטת ועדת האתיקה הארצית.

האם אימות תצהיר בזום קביל מבחינה משפטית?

כן. אימות תצהיר בזום יכול להיות קביל בישראל, כל עוד מבוצע על ידי עורך דין ובהתאם לכללי הזיהוי, האזהרה ואימות החתימה. ועדות האתיקה של לשכת עורכי הדין והפסיקה מכירים בהליך זה, בכפוף לנסיבות המקרה ולדרישות הגוף המקבל את התצהיר.

המסגרת החוקית לאימות תצהיר בזום

החלטת ועדת האתיקה הארצית 39/20

החלטה זו איפשרה אימות תצהירים בזום לראשונה, כחלק מהתאמת המערכת המשפטית לעידן הדיגיטלי. העקרונות המרכזיים:

• חיבור וידאו בזמן אמת.

• זיהוי המצָהיר באמצעות תעודה מזהה.

• הקלטת התהליך במידת הצורך.

• ווידוא הבנה והסכמה על תוכן התצהיר.

• אזהרה משפטית לגבי המשמעות של התצהיר.

עדכון משפטי – 2025

נכון לשנת 2025, ניתן לאמת תצהירים גם לשוהים בחו"ל, בהתאם להחלטת ועדת האתיקה הארצית מיום 23.6.25 (גילוי דעת את/150/25), תוך עמידה בדרישות הדין והנחיות לשכת עורכי הדין.

איך מבוצע אימות תצהיר מרחוק?

שלב 1 – הכנת המסמכים

• תעודת זהות או דרכון בתוקף.

• התצהיר שייחתם.

• מסמכים נוספים במידת הצורך (ייפוי כוח, מסמכים משפטיים נוספים).

שלב 2 – התחברות לשיחת וידאו

• שימוש ב‑Zoom, WhatsApp, Google Meet או פלטפורמה אחרת לפי העדפת הלקוח.

שלב 3 – בדיקת זהות

• הצגת תעודה מזהה או דרכון.

• שימוש במערכת זיהוי ממשלתית לאימות מאובטח

• במקביל או לפני התהליך יישלח אליו קישור למערכת הזיהוי הממשלתית, שם יבצע הלקוח זיהוי מאובטח, באמצעות סיסמא וקוד או על ידי תעודת הזהות הביאומטרית.

שלב 4 – ווידוא נוכחות בארץ

• המצָהיר מצהיר על נוכחותו במדינה ומסכים לתיעוד התהליך.

שלב 5 – אזהרה משפטית

• קריאה והסבר על משמעות המשפטית של התצהיר.

• תיעוד תאריך, שעה, שם ומספר רישיון של עורך הדין.

שלב 6 – חתימה דיגיטלית

• חתימה דיגיטלית או סריקה של חתימה ידנית, בהתאם לנסיבות.

שלב 7 – הנפקת התצהיר המאושר

• עו"ד מאשר את התצהיר ומנפיק את המסמך הסופי החתום.

מסמכים נדרשים

• תעודת זהות או דרכון

• התצהיר עצמו

• מסמכים נוספים לפי דרישת עורך הדין

יתרונות אימות תצהיר בזום

• נוחות וגמישות – אין צורך להגיע פיזית למשרד

• זמינות גבוהה – ניתן לבצע גם בשעות לא שגרתיות

• תהליך מאובטח – תיעוד מלא של השיחה והאימות

• חיסכון בזמן – הליך מהיר ויעיל

פלטפורמות אפשריות לאימות תצהיר מרחוק

• Zoom

• WhatsApp

• Google Meet

• Microsoft Teams

• Skype

שירותים נוספים מרחוק

בנוסף לתצהירים, ניתן לבצע גם:

• אימות חתימה על ייפויי כוח

• מסמכי מקרקעין

• שירותים נוספים תחת ליווי משפטי מלא

שירותי אימות נוטריוני מסורתי – לא ניתן לבצע מרחוק

• אימות חתימה נוטריוני ליחידים

• אימות חתימה נוטריוני עבור תאגידים

• תרגומים נוטריוניים

• אישור ייפוי כוח בלתי חוזר

• אישור אפוסטיל

• אישור צוואה נוטריוני

• אישור הסכם ממון נוטריוני

פרטי התקשרות

• נייד: 055-2550011

• כתובת ראשית: יגאל אלון 94, תל אביב – יפו, מגדלי אלון 2, קומה 4

• כתובת משנית בתיאום מראש: החלוץ 15, רמת השרון

• דוא"ל: Emanuel@Trach-law.co.il

שאלות נפוצות (FAQ)

ש1: האם אימות תצהיר בזום מחייב הקלטת השיחה?
ת: לא תמיד, אך ייתכן תיעוד בהתאם לנסיבות ולשיקול דעת עורך הדין.

ש2: האם אימות תצהיר בזום תקף מול כל רשות?
ת: לא תמיד. יש גופים שדורשים אימות פיזי, ולכן יש לבדוק מראש.

ש3: מה ההבדל בין אימות תצהיר בזום לחתימה דיגיטלית?
ת: אימות בזום כולל זיהוי ואזהרה על ידי עורך דין, ואינו זהה לחתימה דיגיטלית טכנית בלבד.

סיכום

תהליך אימות תצהיר בזום הוא פתרון מושלם למי שזקוקים לשירות מהיר, נגיש ואמין. עם הניסיון הרב של עו"ד ונוטריון עמנואל טראץ', אתם יכולים להיות בטוחים שהתצהיר שלכם יאומת בהתאם לכל דרישות החוק והסטנדרטים הגבוהים ביותר.

אל תהססו לפנות וליהנות משירות אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.

החלטת ועדת האתיקה – אימות תצהירים ואימות חתימה מרחוק by emanuel.trach